|
Tabblad Algemeen
Op dit tabblad vult u enkele algemene gegevens in.
Naam en adres zijn niet verplicht – ze dienen alleen voor weergave
op de pro forma loonstrook.
Velden met een rood sterretje zijn wél verplicht!
Elk veld heeft een eigen helptekst. Die tekst komt in beeld als u
het veld selecteert of het vraagtekentje achter het veld aanwijst.
Kijk bij twijfel dus altijd even in dit tekstvak.
Naam, Adres, Postcode, Woonplaats
Deze NAW-gegevens hoeft u alleen in te vullen als u van plan bent om de pro forma loonstrook mét naam af te drukken.
Salaris
Vul hier het salaris in. Dit bedrag moet in overeenstemming zijn met de salarisperiode die u hierna kunt aangeven (zoals per maand of vierwekelijks). Geef ook aan of het ingevulde salaris bruto of netto is.
Als u een gewone loonberekening wilt maken, dus om het netto salaris te berekenen, vult u hier het bruto salaris in.
Als u een ‘omgekeerde’ loonberekening wilt maken, van netto naar bruto, vult u hier het netto salaris in. Kies in dat geval in de box achter dit veld voor Netto.
Vul bij voorkeur het fulltime salaris in. Ook als u parttime werkt. U kunt dan vervolgens met het veld Parttime percentage de omrekening naar parttime regelen.
Salaris
Vul hier het salaris in. Dit bedrag moet in overeenstemming zijn met de salarisperiode die u hierna kunt aangeven (zoals per maand of vierwekelijks). Geef ook aan of het ingevulde salaris bruto of netto is.
Als u een gewone loonberekening wilt maken, dus om het netto salaris te berekenen, vult u hier het bruto salaris in.
Als u een ‘omgekeerde’ loonberekening wilt maken, van netto naar bruto, vult u hier het netto salaris in.
Vul bij voorkeur het fulltime salaris in. Ook als u parttime werkt. U kunt dan vervolgens met het veld Parttime percentage de omrekening naar parttime regelen.
Uurloon
Vul hier het uurloon in en geef aan of dat uurloon bruto of netto
is.
Als u een gewone loonberekening wilt maken, dus om het netto salaris
te berekenen, vult u hier het bruto uurloon in.
Als u een ‘omgekeerde’ loonberekening wilt maken, van netto naar
bruto, vult u hier het netto uurloon in.
Uurloon
Vul hier het uurloon in.Bruto/Netto
Geef hier aan of het salaris dat u hebt ingevuld, bruto of netto is.
Bruto/Netto
Geef hier aan of het salaris dat u hebt ingevuld, bruto of netto is.
Salarisperiode
Deze salarisperiode moet in overeenstemming zijn met het salaris dat u hierboven hebt ingevuld.
Salarisperiode
Geef aan over welke periode u het salaris uitbetaald krijgt.
Percentage parttime
Wijzig dit veld alleen als:
- er sprake is van een parttime dienstverband én
- u bij Salaris het salaris voor fulltime hebt ingevuld.
De waarde voor een fulltime-dienstverband is 100. Bijvoorbeeld: Als
u 3 dagen werkt in plaats van 5, is het percentage parttime 60%. Vul
dan 60 in. E-Prepay rekent dan verder met 60% van het fulltime
salaris dat u hebt ingevuld.
Gewerkte uren
Vul het aantal gewerkte uren in.
E-Prepay zal dit aantal uren vermenigvuldigen met het opgegeven
uurloon.Dit is een verplicht veld, anders kan E-Prepay geen salaris
op basis van het uurloon berekenen.
Geboortedatum
Dit is een verplicht veld. Uw geboortedatum kan namelijk van invloed zijn op de hoogte van de loonbelasting!
Tabblad Fiscaal
Op dit tabblad geeft u een aantal zaken aan die invloed hebben op de berekening van de loonbelasting.
Bij een gewone dienstbetrekking kunt u vrijwel alle velden op de standaardwaarde laten staan.
Denk er wel aan om aan te geven of u een auto van de zaak heeft. En vul, als er sprake is van fiscale bijtelling, ook de cataloguswaarde van de auto in.
In de helpteksten van de afzonderlijke velden vindt u meer uitleg.
Rekenvoorschriften
Als in de loop van het jaar nieuwe loonbelastingtabellen zijn verschenen, kunt u in dit veld aangeven welke rekenvoorschriften u wilt gebruiken: de meest actuele of die van het voorgaande tijdvak. Zo kunt u bijvoorbeeld in september nog een berekening maken op basis van de rekenvoorschriften van januari. Standaard gebruikt e-Prepay de meest actuele rekenvoorschriften.
Inkomsten uit
Geef aan of het salaris dat u wilt berekenen afkomstig is uit
arbeid of uit een uitkering. Dit is van invloed op de
loonbelastingtabel die E-Prepay hanteert: de witte tabel of de
groene tabel.
Met ‘Uitkering’ wordt loon uit vroegere arbeid bedoeld
en de daarmee gelijkgestelde uitkeringen, zoals een pensioen, WW-uitkering
en WAO/WIA-uitkering.
Speciale situatie loonheffing
Geef aan of er een speciale situatie van toepassing is voor de
loonheffing. Bij een gewone dienstbetrekking of uitkering hoeft u
dit veld niet te wijzigen.
Als u kiest voor een speciale situatie die eindigt op ‘groen’, zal
E-Prepay de groene belastingtabel toepassen, ongeacht wat u bij
Inkomsten uit hebt ingevuld. Voor die situaties
zijn er namelijk alleen groene tabellen.
Dagtabel toepassen
In een gewone situatie kiest u hier voor Nee.
Kies alleen voor JA als deze salarisperiode een
onvolledig gewerkte periode is, bijvoorbeeld door in- of
uitdiensttreding halverwege de maand. Voor fulltimers is dan namelijk de dagtabel
verplicht. Plaats in dat geval ook het aantal gewerkte dagen in het
veld Betaalde dagen.
Betaalde dagen
Het aantal betaalde dagen heeft alleen invloed op de berekening
als u in het veld Dagtabel toepassen voor
JA hebt gekozen of als u op het tabblad SVW
een Sociaal fonds-berekening hebt geactiveerd.
In de overige gevallen hoeft u deze waarde niet aan te passen.
De waarde mag nooit 0 zijn. Het aantal betaalde dagen
verschijnt rechtsonder op de loonstrook.
Heffingskortingen
Bij een normaal dienstverband kiest u voor JA.
NEE kiest u in het geval dat er geen recht bestaat op heffingskorting. Bijvoorbeeld als u nog een andere dienstbetrekking (of uitkering) heeft en de heffingskorting al bij die andere dienstbetrekking is toegepast.
Percentage bijzondere beloningen
Dit veld is alleen van toepassing als u op het tabblad Vergoedingen het veld Vakantiegeld of Bijzondere beloning gaat invullen. Vul het percentage in (zonder %-teken) dat geldt voor bijzondere beloningen. De hoogte van dit percentage hangt af van het (bruto) jaarloon van het vorige jaar.
Voorbeeldpercentages uit de witte maandtabel (2010), werknemers jonger dan 65 jaar:
| Jaarloon | Tarief |
| t/m 18218 | 33,45% |
| 18219 t/m 32738 | 41,95% |
| 32739 t/m 54367 | 42% |
| 54368 en meer | 52% |
30%-regeling
De 30%-regeling geldt, onder bepaalde voorwaarden, voor werknemers die uit een ander land zijn geworven of vanuit een ander land naar Nederland zijn uitgezonden. Het is een bijzondere kostenvergoedingsregeling om extraterritoriale kosten te dekken.
Voordeelregel
Als u kiest voor JA, belast E-Prepay bijzondere beloningen (zoals vakantiegeld) als tabelloon als dat voordeliger is voor de werknemer. In sommige gevallen is het namelijk gunstiger om het reguliere salaris en de bijzondere beloningen op te tellen en samen te belasten met de tijdvaktabel.
De werknemer is altijd het beste af met de keuze JA. Door een berekening eerst met JA en daarna met NEE uit te voeren, kunt u controleren wat de invloed van de voordeelregel op het salarisbedrag is.
Spaarloon
Als u kiest voor de spaarloonregeling, vul dan hier het bedrag in dat u periodiek wilt inleggen. ` Het maximumbedrag is 613 euro per jaar (gemiddeld 51,08 per maand). U mag niet tegelijkertijd zowel voor spaarloon als voor levensloop sparen.
Auto van de zaak
Geef aan of en welke bijtelling van toepassing is. Vul in geval van bijtelling in het volgende veld ook de cataloguswaarde van de auto in.
De bijtelling geldt voor werknemers met een auto van de zaak die meer dan 500 km privé rijden.
De waarde van de auto wordt dan gedeeltelijk als 'loon in natura' beschouwd.
Er zijn drie soorten bijtelling :
14% voor zeer zuinige auto's
20% voor zuinige auto's
25% voor overige auto's.
Cataloguswaarde auto van de zaak
Dit veld hoeft u alleen in te vullen als u in het vorige veld heeft gekozen voor bijtelling.
Vul de cataloguswaarde (nieuwwaarde, incl. BTW en BPM) in van de auto.
Tabblad SVW
Op dit tabblad geeft u aan of en hoe u verzekerd bent voor ZVW en
WW. Bij een gewone dienstbetrekking hoeft u geen enkel veld te
wijzigen.
ZVW en WW zijn wettelijke verzekeringen, maar een Sociaal Fonds
geldt slechts voor enkele branches. Alleen als in uw branche een
Sociaal Fonds-inhouding is, zet u het veld Sociaal Fonds
op JA en vult u in de drie velden rechts de
specificaties in.
In de helpteksten van de afzonderlijke velden vindt u meer uitleg.
Zorgverzekeringswet (ZVW)
Geef aan of de ZVW voor u geldt en welk tarief van toepassing is.
Dit veld activeert (indien van toepassing) de berekening van de
inkomensafhankelijke ZVW-premie en de ZVW-bijdrage van de werkgever.
De standaardwaarde is C (Ja, normaal tarief).
Het reguliere tarief (C) geldt voor:
- loon uit dienstbetrekking waarbij de werkgever de bijdrage
vergoedt
- uitkeringen met vergoeding van de inkomensafhankelijke bijdrage,
zoals WW, WAO en bijstand
- AOW-uitkeringen
Het verlaagde tarief (E) geldt o.a. voor pensioen- en lijfrente en voor loon uit dienstbetrekking zonder vergoeding van de bijdrage.
Werkloosheidswet (WW)
In de meeste gevallen is er verzekeringsplicht voor de WW en kiest u dus voor JA. Dit geldt voor alle gewone dienstverbanden.Sociaal fonds
In enkele branches (o.a. Grafische sector, Horeca) gelden naast
de normale wettelijke inhouding van ZVW en WW, extra inhoudingen
voor bijvoorbeeld een Sociaal Fonds of scholingsfonds.
Als dit op uw situatie van toepassing is, kiest u voor JA en vult u
in de bijbehorende velden rechts de specificaties in die voor uw
branche gelden.
De betaalde dagen kunnen van invloed zijn op een Sociaal
fonds-berekening. Zorg er dus voor dat het veld Betaalde
dagen op het tabblad Fiscaal correct is
ingevuld.
Percentages en maximum dagloon ZVW
Dit zijn de wettelijke standaardwaarden die op dit moment gelden
– u hoeft ze dus niet te wijzigen.
(U kúnt ze wel wijzigen, bijvoorbeeld om uit te proberen wat het
effect is van toekomstige wetswijzigingen.)
Percentages en maximum dagloon WW
Dit zijn de wettelijke standaardwaarden die op dit moment gelden – u hoeft ze dus niet te wijzigen.
(U kúnt ze wel wijzigen, bijvoorbeeld om uit te proberen wat het effect is van toekomstige wetswijzigingen.)
Percentages en maximum dagloon Sociaal Fonds
Als voor uw branche extra inhoudingen gelden, bijvoorbeeld voor een Sociaal Fonds, kunt u ze hier specificeren. Zet in dat geval ook het veld Sociaal Fonds op JA.
Tabblad Vergoedingen
Op dit tabblad vult u de vergoedingen in, dus de extra’s die bovenop het reguliere salaris komen.
In de helpteksten van de velden leest u welke bedragen u wel of niet moet invullen.
De wettelijke vergoeding ZVW vult u niet zelf in. E-Prepay berekent die automatisch als u op het tabblad SVW bij Werkgever vergoedt ZVW-bijdrage gekozen hebt voor Ja.
Loon in natura
Loon in natura is loon dat niet in geld is uitbetaald, zoals
privévoordeel dat u hebt van een dienstwoning. Vul de economische waarde van de verstrekking in.
Loon in natura is voordeel uit dienstbetrekking en daarom in
principe belast. U ontvangt geen bedrag, maar u moet wel belastingen
en premies betalen over de economische waarde. In Salarisland heet
dit een fiscale bijtelling.
Maar er zijn ook uitzonderingen. Verstrekkingen die bedoeld zijn om
beroepskosten te voorkomen (zoals bedrijfskleding), behoren in
principe niet tot het loon en zijn dus onbelast. Deze vrije
verstrekkingen vult u dus niet in.
Bijzondere beloning
Alleen invullen als u de bijzondere beloning ontvangt in de maand
waarvoor u deze berekening maakt.
Voorbeelden van bijzondere beloningen zijn overwerkloon en
gratificatie.
Voor deze beloningen geldt de loonbelastingtabel voor bijzondere
beloningen. Dat percentage vult u in op het tabblad Fiscaal.
Zie ook de helptekst bij dat veld.
Vakantiegeld
Alleen invullen als u het vakantiegeld ontvangt in de maand
waarvoor u deze berekening maakt. U moet het bedrag invullen, niet
het percentage!
Het bedrag aan vakantiegeld is bij de meeste werknemers 8% van het
bruto jaarsalaris. Meestal wordt het in mei of juni samen met het
reguliere salaris uitbetaald.
Voor vakantiegeld geldt de loonbelastingtabel voor bijzondere
beloningen. Dat percentage vult u in op het tabblad Fiscaal. Zie ook
de helptekst bij dat veld.
Onbelaste vergoeding
Bijvoorbeeld: onbelaste reiskosten, koffiegeld,
representatiekosten, telefoonvergoeding, kleedgeld, literatuur,
autovergoeding, studievergoeding.
Dit zijn vergoedingen (in geld) die dienen als compensatie van
kosten en lasten die gemaakt zijn om de betrekking behoorlijk te
vervullen. Sommige vergoedingen zijn gedeeltelijk onbelast. Dan vult
u hier alleen het onbelaste deel in.
Gebruik voor de 30%-regeling niet dit veld, maar
het veld 30%-regeling op het tabblad
Fiscaal.
Voorbeelden van belaste vergoedingen zijn: belaste reiskosten, vergoeding voor verzekeringen, vergoedingen van boetes, ziekengeld, onregelmatigheidstoeslag, ploegentoeslag, vergoeding zorgverlof, extra bijdrage werkgever voor ZVW-premie (bovenop de verplichte vergoeding).
Dit zijn vergoedingen die als voordeel uit dienstbetrekking worden beschouwd. Ze zijn daarom zowel belast voor de loonheffing als voor de werknemersverzekeringen.
Bijtelling vakantiebon
Vul hier de waarde in van de verstrekte vakantiebonnen.
Let op: Als er vakantiebonnen zijn verstrekt, moet u ook de bijbehorende loonbelastingtabel op het tabblad Fiscaal kiezen. Afhankelijk van het aantal vakantiedagen kiest u dan de vakantiebonnen-tabel voor minder dan 20 vakantiedagen of de tabel voor 20 vakantiedagen of meer.
Bijdrage Levensloop werkgever
Sommige werkgevers geven hun werknemers een bijdrage voor de
levensloopregeling.
Als dat bij u het geval is, en u neemt deel aan de
levensloopregeling, vul dan hier het bedrag in dat uw werkgever elke
periode bijdraagt.
Als u een bijdrage levensloop ontvangt, maar zelf niet
deelneemt aan de levensloopregeling, vult u de bijdrage niet hier
in, maar in het veld Belaste vergoedingen.
Werkgever vergoedt ZVW-bijdrage
In de meeste gevallen moet de werkgever de ZVW-inhouding vergoeden aan de werknemer.
Bij enkele groepen werknemers mag de werkgever echter zelf beslissen of de werknemer een vergoeding krijgt.
Die keuzevrijheid geldt bijvoorbeeld voor pseudo-werknemers en een aantal uitkeringen. Raadpleeg het Handboek Loonheffing van de Belastingdienst voor de exacte regels.
Tabblad Inhoudingen
Op dit tabblad vult u de inhoudingen in, dus de bedragen die de werkgever in mindering brengt op uw salaris.
In de helpteksten van de velden leest u welke bedragen u wel of niet moet invullen.
Pensioen
Vul het bedrag in dat uw werkgever inhoudt voor de pensioenpremie.
VUT
Vul het bedrag in dat de werkgever inhoudt voor de VUT-premie.
Premie-afdracht voor VUT is sinds 2006 minder vanzelfsprekend, door
de invoering van de levensloopregeling.
Netto inhoudingen
Bijvoorbeeld: inhoudingen voor personeelsvereniging,
bedrijfswoning, koffiegeld, loonbeslag, voorschot, eigen bijdrage
telefoon, inhouding van boete, enzovoorts. Als uw werkgever een deel
van de WGA-premie op u verhaalt, is dat bedrag ook een netto
inhouding.
Netto inhoudingen zijn inhoudingen die van het netto salaris afgaan
en dus buiten de loonheffing staan.
Bruto inhoudingen
Bruto inhoudingen zijn inhoudingen die van het bruto salaris
afgaan, zoals: inhouding voor (aanvullende)
arbeidsongeschiktheidsverzekering en ANW-hiaat.
(Inhouding pensioen, VUT en spaarloon zijn ook bruto inhoudingen,
maar die vult u in andere velden in.)
Levensloop
Als u meedoet aan de levensloopregeling, vul dan hier het
bedrag in dat u periodiek wilt inleggen. Dit bedrag is wel aan een
maximum gebonden: u mag per jaar maximaal 12% van uw bruto salaris
opzij zetten. (Deze beperking geldt echter niet als u geboren bent
in de jaren 1950 t/m 1954.)
Met de levensloopregeling spaart u voor bijvoorbeeld een sabbatical
of om vervroegd met pensioen te kunnen gaan. U mag niet
tegelijkertijd zowel voor spaarloon als voor levensloop sparen.
Eigen bijdrage auto van de zaak
Geef aan welk bedrag uw werkgever op uw salaris inhoudt voor de leaseauto, als eigen bijdrage voor privégebruik. E-Prepay trekt dit bedrag af van de berekende bijtelling. Op de loonstrook verschijnt in dat geval dus een lagere bijtelling.